南華大學校務及研究發展處歡迎您

　　本校為開展學術交流，促進全校師生學術研究風氣，提升學校聲望與形象，鼓勵本校各單位舉辦學術研討會，特定訂「南華大學學術研討會申請及補助辦法」。

一、申請時間：
受理上學期當學年8月1日至次年1月31日辦理之研討會，申請期間當學年7月1-31日。
受理下學期次年2月1日至次年7月31日辦理之研討會，申請期間當學年11月15-12月15日。

二、申請資格：
本校各級單位(包含教學、行政單位)。

三、申請方式：
申請單位至電子公文系統(https://edoc.nhu.edu.tw/tw/)填寫電子表單，簽核流程申請單位二級主管簽核→申請單位一級主管簽核→校務及研究發展處/邱聖真(簽核)→校務及研究發展處/賴英娟(簽核)→校務及研究發展處/胡聲平(簽核)。

四、核定標準：

核定標準(114學年度新規定)：
本校依學術研討會性質給予不同補助，補助金額如下：
(一)國內學術研討會：須至少辦理1天，補助上限為十二萬元。
(二)兩岸學術研討會：須至少辦理1.5天，補助上限為十五萬元。
(三)國際學術研討會：須至少辦理2天，補助上限為二十萬元。
(四)各單位如爭取舉辦各學門(依國科會學門分類)公認具指標性之學術研討會，得專簽申請酌增補助經費，惟其酌增額度以前三項補助金額上限之25%為限。

114學年度研討會分配原則如下:
(一)國內實體研討會：40,000元(基數)+(1,500元x篇數)
例：40,000元(基數)+(1,500元x30篇)=85,000
(二)兩岸實體研討會：50,000元(基數)+(2,000元x篇數)
例：50,000元(基數)+(2,000元x30篇)=110,000
(三)國際實體研討會：100,000元(基數)+(3,000元x篇數)
例：100,000元(基數)+(3,000元x30篇)=190,000
(四)國內線上研討會：20,000元(基數)+(1,000元x篇數)
(五)兩岸線上研討會：25,000元(基數)+(1,500元x篇數)
(六)國際線上研討會：33,000元(基數)+(2,000元x篇數)
(七)Keynote Speaker及Oral發表視為1篇；Poster發表視為0.5篇
有關經費核定需須依學術委員會議通過，並於E-mail及研發處網頁公告周知。

五、核定公告：
(一)依學術委員會議核定後，於E-mail及研發處網頁公告周知。
(二)上學期擬於9月公告、下學期擬於1月公告。
(三)核定名單可於雲端查詢https://reurl.cc/AyKkVe。

六、核銷重要事宜：
(一)舉辦前兩週將已完成用印之「經費修正表」送至研發處學術組確認。
(二)校外學者發表論文篇數應至少占總發表論文篇數50%，該論文是否屬校外學者論文，授權各學院認定之。(校外學者未超過50%，不予補助)。
(三)核銷期限為當學年度9月1日~次年7月31日止，當學年度未核銷完畢之經費無法流用至下學年度使用，請各單位務必注意控管核銷金額與核銷期程。
(四)核銷程序：執行單位核銷並核章→會辦研發處學術組→會辦會計室→完成核銷程序。
(四)相關法規及未盡事宜請詳閱補助各單位舉辦研討會執行、核銷及結案操作手冊。

七、結案事宜：
依據「南華大學學術研討會申請及補助辦法」本校各單位舉辦學術研討會結束後45日內，應檢附單據核銷並繳交成果報告，逾時不得報支。

八、附件(按我下載↓)：
附件一：補助各單位舉辦研討會－經費核定一覽表
附件二：補助各單位舉辦研討會－執行、核銷及結案操作手冊(雲端下載)
附件三：補助各單位舉辦研討會－常見問題/錯誤集
附件四：補助各單位舉辦研討會－計畫書格式
附件五：補助各單位舉辦研討會－經費修正表
附件六：補助各單位舉辦研討會－結案報告書
附件七：補助各單位舉辦研討會－簽到表格式(參考)

歡迎善用校外資源

國科會及其他公部門補助舉辦學術研討會申請期程一覽表(按我下載)

113學年度補助各單位舉辦研討會－執行、核銷及結案操作手冊(按我雲端下載)

本校業務承辦人：
校務及研究發展處學術推展組邱聖真小姐
TEL：05-2721001#1831
E-mail：csj@nhu.edu.tw
辦公室位置：成均館C310

20151019校務研究講座 - 彭森明教授